Toplantıya; İçişleri Bakanı Mustafa Çiftçi, Gençlik ve Spor Bakanı Dr. Osman Aşkın Bak ve Adalet Bakanı Akın Gürlek başkanlık etti. Ülke genelindeki spor organizasyonlarının huzur ve güven ortamı içerisinde gerçekleştirilmesi amacıyla düzenlenen toplantıda, şehirlerde uygulanacak tedbirler masaya yatırıldı. VKS üzerinden gerçekleştirilen bu önemli zirveye Kocaeli'yi temsilen Vali İlhami Aktaş katıldı. Toplantı sırasında Vali Aktaş’a kent protokolünün önemli isimleri de eşlik etti. Kocaeli Cumhuriyet Başsavcı Vekili Eray Akkavak, İl Emniyet Müdürü Faruk Karaduman, İl Jandarma Komutanı J. Alb. Murat Bozkurt ile Gençlik ve Spor İl Müdürü Gökhan Yavaşer, Vali Aktaş ile birlikte toplantıda hazır bulunarak Kocaeli'nin güvenlik planlamalarını takip etti.